効果がありそうな、ファイリング整理整頓1(まとめ)
整理整頓サイト まとめ (手帳2.0)に載っているページを一通り読んで、特に大事・使えると思ったことをまとめておきます。
整理整頓 職場.com
トレー×3
最上段:未処理トレー
中段:保留トレー
最下段:処理済みトレー
クリアファイル
同じ種類の書類のみを入れる。カタログならカタログ、伝票なら伝票。
クリアブック
使用頻度の高い書類。
- 書類を横積みしない!
- 確かに、これは簡単だけど重要なこと。横積み=整理できていない。
- そのために、ブックスタンドを使う。
- 捨てることも整理整頓!
- 使った書類・書籍は必ず元の定位置に戻す!
- 「とりあえず、ここに置いておこう」はダメ。
- しばらく机から離れるとき、家から出るときは必ず机の上を整頓する!
私のクリヤーホルダー活用術!
クリアホルダーの色で分類
- 量の多い書類には、マチ付きのクリアホルダーを。(こんなすばらしいものがあったんですね。)
クリアホルダーにはインデックスラベルを
- クリアホルダー用のラベルがあるそう。はがしやすいとのこと。
ファイルを選ぼう!|コクヨS&T
- 書類整理の3原則
- 立てる(書類は横積みしない)
- 見せる(タイトルを必ず記入する)
- 捨てる(不要書類は随時廃棄する)
クリヤーホルダー+ファイルボックスで机上をリセット! 今すぐ机をキレイにして効率UP! - [一般事務の仕事]All About
机に書類が山積み・・・そんなときは。
机をリセット
まず、ファイルボックスに全ての書類を立てて入れる。
そのファイルボックスを足下に
整理する必要はなし。必要になったらそこからさがす。
探した書類はクリアファイルに
探したものは「今必要なもの」。これをワンセットにしてクリアーファイルにセットします。
その探した書類に関連するものをまとめてクリアファイルに。
そのクリアファイルは
書類立てに。
ITmedia Biz.ID:理想のファイル名の付け方
PC内の整理整頓も難しいですよね。ファイルが増えると、ファイルを探す時間が馬鹿にならないです。
ファイル名はタグである
- 何についてのファイル──例えば「媒体資料.pdf」
- 関連する企業名──例えば「アイティメディア_媒体資料.pdf」
- プロジェクト名──例えば「bizid_媒体資料.pdf」
- 誰が作ったもの?──例えば「媒体資料_斎藤修正.pdf」